La presente informativa descrive come Ordelivaqson tratta i dati personali di chi visita il sito ordelivaqson.sbs o utilizza i moduli di contatto per richiedere informazioni sui servizi legati a benefit aziendali, salute, permessi e previdenza. I dati vengono gestiti con attenzione artigianale, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa italiana in materia di protezione dei dati, con l’obiettivo di mantenere un equilibrio chiaro tra esigenze operative e tutela delle persone coinvolte.

Quali informazioni vengono raccolte

Durante la navigazione del sito e l’utilizzo dei moduli di contatto, Ordelivaqson raccoglie alcune categorie di dati personali in modo diretto o indiretto. La raccolta è limitata alle informazioni utili per rispondere alle richieste degli utenti e per garantire il corretto funzionamento tecnico delle pagine dedicate ai servizi di progettazione dei benefit aziendali.

• Dati di contatto inseriti nei moduli, come nome, cognome, ruolo, indirizzo email, numero di telefono e azienda di appartenenza, servono per rispondere alle richieste ricevute, organizzare eventuali colloqui e inviare informazioni collegate ai servizi richiesti. Senza queste informazioni, Ordelivaqson potrebbe non riuscire a fornire un riscontro adeguato o a fissare un confronto operativo.
• Le informazioni contenute nel messaggio libero del modulo, o inviate tramite email, vengono utilizzate per comprendere il contesto aziendale, le esigenze relative a benefit, salute, permessi e previdenza e per predisporre proposte di percorso o chiarimenti mirati. Tali dati sono trattati nel rispetto del principio di pertinenza, evitando raccolte non necessarie rispetto alle finalità dichiarate.
• Dati di navigazione e informazioni aggregate raccolte tramite cookie e strumenti di analisi servono a monitorare il corretto funzionamento del sito, misurare in modo non invasivo l’interesse per le diverse sezioni e migliorare nel tempo la struttura dei contenuti. Quando possibile, questi dati vengono utilizzati in forma aggregata o pseudonimizzata, senza tentare di risalire all’identità del singolo visitatore.
• I dati possono essere conservati per un periodo proporzionato alle finalità: il tempo necessario a gestire la richiesta di contatto, adempiere ad obblighi di legge o valutare, su richiesta dell’interessato, l’avvio di una collaborazione. Scaduti tali termini, le informazioni vengono cancellate o rese anonime, salvo diversi obblighi di conservazione previsti da norme specifiche.

Come vengono utilizzati i dati

I dati raccolti tramite moduli, email o navigazione vengono utilizzati con finalità definite e trasparenti, sempre nel rispetto del principio di minimizzazione. Di seguito sono descritte le principali modalità di utilizzo, collegate al funzionamento del sito e alla gestione delle richieste di contatto da parte di HR, direzioni del personale e altri utenti interessati ai servizi di Ordelivaqson.

• Gestire le richieste di contatto ricevute tramite il sito, analizzando le esigenze espresse da HR, direzioni del personale o altri referenti e predisponendo risposte mirate, proposte di percorso o richieste di informazioni aggiuntive utili a valutare possibili collaborazioni.
• Organizzare attività preliminari legate a potenziali progetti, come la pianificazione di riunioni conoscitive, la condivisione di materiali informativi su benefit aziendali, salute, permessi e previdenza, e l’invio di aggiornamenti puntuali collegati alle richieste già formulate dall’interessato.
• Migliorare la struttura, la sicurezza e i contenuti del sito, analizzando in forma aggregata i dati di navigazione e le modalità di utilizzo delle pagine, così da individuare le informazioni più consultate e le aree che richiedono interventi di chiarezza o di aggiornamento.
• Tutelare diritti e interessi legittimi di Ordelivaqson in caso di abusi nell’utilizzo del sito, accessi non autorizzati ai sistemi o contestazioni relative alle attività svolte, conservando, ove necessario, log tecnici e tracce documentali utili a ricostruire gli eventi in sede stragiudiziale o giudiziaria.

Basi giuridiche del trattamento

Ogni trattamento di dati personali avviene sulla base di uno specifico fondamento giuridico, che giustifica la raccolta e l’utilizzo delle informazioni. Ordelivaqson applica i principi previsti dalla normativa, scegliendo la base legale più adeguata in funzione delle finalità perseguite e del tipo di interazione con l’utente.

Comunicazione dei dati a terzi

Per erogare i propri servizi e garantire il funzionamento del sito, Ordelivaqson può condividere alcuni dati con soggetti esterni selezionati, mantenendo comunque il controllo sulle finalità del trattamento e richiedendo adeguate garanzie di riservatezza e sicurezza.

• I dati possono essere comunicati a fornitori di servizi tecnici, come società di hosting, manutenzione dei sistemi informatici, strumenti di analisi del traffico web o gestione di email e moduli online. Questi soggetti agiscono di norma in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di accordi che definiscono in modo preciso i limiti e le istruzioni per l’uso dei dati.
• Nel caso di progetti specifici richiesti da aziende interessate ai servizi di Ordelivaqson, alcune informazioni di contatto o di contesto possono essere condivise con consulenti del lavoro, professionisti legali o altri partner coinvolti, esclusivamente quando ciò è necessario per fornire il servizio richiesto e sempre nel rispetto dei principi di riservatezza e minimizzazione.
• I dati personali potrebbero essere comunicati ad autorità pubbliche o soggetti legittimati a richiederli, quando ciò sia imposto da obblighi di legge o da ordini di un’autorità competente. In tali casi, Ordelivaqson si impegna a limitare la comunicazione a quanto strettamente necessario e a informare, ove possibile, gli interessati sulle richieste ricevute.

Sicurezza dei dati

La protezione dei dati personali viene affrontata come un lavoro di officina accurato: Ordelivaqson adotta misure tecniche e organizzative adeguate per ridurre i rischi di accesso non autorizzato, perdita, modifica o divulgazione indebita delle informazioni. I sistemi sono protetti da credenziali riservate, l’accesso ai dati è limitato alle persone che ne hanno effettiva necessità operativa e vengono utilizzati fornitori che offrono garanzie adeguate di sicurezza. Non esiste sicurezza assoluta, ma ogni misura viene scelta per mantenere un equilibrio ragionevole tra tutela dei dati e continuità dei servizi.

Diritti degli interessati

La normativa in materia di protezione dei dati personali riconosce a ogni interessato una serie di diritti, pensati per garantire un controllo effettivo sulle informazioni che lo riguardano. Ordelivaqson considera l’esercizio di questi diritti come parte integrante del proprio impegno alla trasparenza e alla correttezza nel trattamento dei dati.

• Diritto di accesso: permette di ottenere conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e, in tal caso, di ricevere informazioni su origine, finalità, categorie di dati trattati, destinatari e tempi di conservazione, oltre a una copia delle informazioni registrate, ove compatibile con i diritti di terzi.
• Diritto di rettifica e aggiornamento: consente di chiedere la correzione di dati inesatti o incompleti, così che le informazioni utilizzate da Ordelivaqson per gestire richieste e contatti siano quanto più possibile esatte e attuali rispetto alla posizione professionale e ai riferimenti dell’interessato.
• Diritto alla cancellazione e limitazione: in presenza dei presupposti di legge, è possibile richiedere la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento, ad esempio quando le informazioni non sono più necessarie rispetto alle finalità per cui sono state raccolte o quando l’interessato ha contestato l’esattezza dei dati per il tempo necessario alle verifiche.
• Diritto di opposizione e reclamo: l’interessato può opporsi, in presenza di motivi legittimi, a determinati trattamenti basati su interesse legittimo e ha sempre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati non sia conforme alla normativa in materia di protezione dei dati personali.

Uso dei cookie

Ordelivaqson utilizza cookie tecnici e, previo consenso, strumenti per analizzare in forma aggregata l’utilizzo del sito. I cookie servono a garantire il corretto funzionamento delle pagine, ricordare alcune preferenze di navigazione e capire quali contenuti sui benefit aziendali risultano più consultati. Maggiori dettagli sulle tipologie utilizzate, sulle durate e sulle opzioni di gestione sono disponibili nell’informativa dedicata ai cookie, sempre consultabile dal sito.

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Contatti utili

Per qualsiasi domanda sul trattamento dei dati personali, sull’esercizio dei diritti o sul contenuto di questa informativa, è possibile contattare Ordelivaqson utilizzando i recapiti indicati nella sezione contatti del sito. Le richieste vengono lette con attenzione e ricevono un riscontro ordinato, con spiegazioni chiare sulle modalità di gestione dei dati e sui passaggi necessari per eventuali modifiche o cancellazioni.

Modifiche alla presente informativa

L’informativa privacy può essere modificata o aggiornata per riflettere cambiamenti normativi, evoluzioni dei servizi offerti o adeguamenti organizzativi interni. Le nuove versioni vengono pubblicate su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. Si consiglia di consultare periodicamente il testo per rimanere informati sulle modalità con cui Ordelivaqson tratta i dati personali e sulle opzioni a disposizione degli interessati.